Godkendelsesworkflow: Fra udkast til bindende plan
En vagtplan gennemløber i Klacks klart definerede trin — så det til enhver tid er entydigt, hvad teamet kan regne med.
Sådan fungerer det
Planen bevæger sig gennem fire trin:
- Udkast — arbejdsfasen: alt kan stadig ændres
- Bekræftet — planen står fagligt fast; ændringer kun kontrolleret
- Godkendt — den ansvarlige instans har frigivet planen
- Afsluttet — planen er forseglet og bindende for driften; den bogholderimæssige afregning foregår separat via Periodeafslutning
Hvert trin låser redigeringen tilsvarende: Det, der er godkendt, ændrer ingen længere ved et uheld via drag & drop. Det er klart reguleret, hvem der må sætte hvilket trin:
- Bekræfte må enhver logget ind person.
- Godkende (og trække godkendelsen tilbage) kræver rollen Supervisor eller Admin — hver for sig pr. dag og gruppe.
- Afslutte en periode (og senere genåbne den) er udelukkende forbeholdt Admin.
Godt at vide
- Spærringerne gælder overalt — også Auto-planlægning: Ét klik, resten kører i baggrunden og Klacksy respekterer godkendelsesstatussen.
- Kortsigtede ændringer efter godkendelsen (sygdomstilfælde!) foregår som bevidste, sporbare korrektioner, ikke som stille omplanlægning.
- Til den bogholderimæssige afslutning af en måned findes desuden Periodeafslutning.
Prøv det direkte: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data nulstilles dagligt.