Skip to main content

ขั้นตอนการอนุมัติ: จากฉบับร่างสู่แผนที่มีผลผูกพัน

ตารางเวรงานใน Klacks จะผ่านขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน — เพื่อให้ทุกเวลาชัดเจนว่าทีมสามารถพึ่งพาข้อมูลใดได้

วิธีการทำงาน​

แผนงานจะผ่านสี่ขั้นตอนดังนี้:

  1. ฉบับร่าง — ช่วงของการทำงาน: ทุกอย่างยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้
  2. ยืนยันแล้ว — แผนงานลงตัวในเชิงเนื้อหาแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะทำได้อย่างมีการควบคุมเท่านั้น
  3. อนุมัติแล้ว — หน่วยงานที่รับผิดชอบได้อนุมัติแผนงานแล้ว
  4. ปิดผนึกแล้ว — แผนงานถูกปิดผนึกและมีผลผูกพันสำหรับการปฏิบัติงาน ส่วนการปิดบัญชีจะดำเนินการแยกต่างหากผ่านการปิดงวด

แต่ละขั้นตอนจะ ล็อกการแก้ไข ตามความเหมาะสม: สิ่งที่ได้รับการอนุมัติแล้วจะไม่มีใครเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจผ่านการลากวาง (Drag & Drop) ได้อีก และมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าใครสามารถตั้งค่าขั้นตอนใดได้บ้าง:

  • การยืนยัน ทำได้โดยผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบทุกคน
  • การอนุมัติ (และการถอนการอนุมัติ) ต้องมีบทบาท Supervisor หรือ Admin — แยกตามวันและกลุ่ม
  • การปิดผนึก (และการเปิดผนึกใหม่ในภายหลัง) สงวนไว้สำหรับ Admin เท่านั้น

ข้อมูลที่ควรทราบ​

ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน