Chiusura del periodo
La chiusura periodo è il vostro spazio di lavoro per la chiusura mensile: rilasciate singoli giorni, chiudete il periodo e lo sigillate — i dati sigillati sono la base vincolante per le analisi e le esportazioni.
Come funziona
La pagina è suddivisa in tre schede: Periodi, Esportazioni e Registro.
- Selezionare il periodo: delimitate l'intervallo tramite data di inizio e fine e, se necessario, filtrate per un gruppo (oppure «Tutti i gruppi»). Come intervallo di pagamento sono disponibili settimanale, bisettimanale, mensile o personalizzato.
- Sigillare: come amministratore, con Sigilla periodo (oppure Sigilla tutto) chiudete le voci. Una finestra di conferma mostra in anticipo quante voci sono interessate.
- Esportare: dai periodi sigillati generate nella scheda Esportazioni i file di esportazione — come CSV, JSON, XML, DATEV o BMD NTCS, con lingua e valuta selezionabili; se necessario riferiti a un ordine specifico.
- Riaprire: come amministratore potete, se necessario, riaprire un periodo sigillato (Riapri periodo oppure Dissigilla tutto). In tal caso è obbligatoria una motivazione.
- Registro: ogni sigillatura e riapertura viene registrata nella scheda Registro — con azione, momento e persona esecutrice. La stessa scheda elenca anche tutti i file di esportazione generati, con periodo, data di creazione e persona che li ha creati.
Da sapere
- I turni non chiusi non vengono esportati. Klacks vi avvisa se solo una parte dei turni è chiusa («x di y turni sono chiusi»).
- Se per un periodo è già stata generata un'esportazione, Klacks avvisa in caso di ulteriori modifiche: potreste causare discrepanze con la contabilità.
- La riapertura di un periodo sigillato può influire sui conteggi — per questo Klacks chiede conferma e richiede una motivazione.
- La chiusura periodo si raggiunge tramite l'icona di chiusura nella navigazione a sinistra.
Provatelo subito: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, i dati vengono ripristinati ogni giorno.