Clôture de période
La clôture de période est votre espace de travail pour la clôture mensuelle : vous validez des journées individuelles, clôturez la période et la scellez — les données scellées constituent la base définitive pour les analyses et les exports.
Comment ça marche
La page est organisée en trois onglets : Périodes, Exports et Journal.
- Choisir la période : vous délimitez la période via une date de début et de fin, et filtrez si besoin sur un groupe (ou « Tous les groupes »). Les intervalles de paiement disponibles sont hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel ou personnalisé.
- Sceller : en tant qu'administrateur, vous clôturez les entrées avec Sceller la période (ou Tout sceller). Une boîte de dialogue de confirmation indique au préalable le nombre d'entrées concernées.
- Exporter : à partir des périodes scellées, vous générez dans l'onglet Exports des fichiers d'export — au format CSV, JSON, XML, DATEV ou BMD NTCS, avec langue et devise au choix ; le cas échéant rattachés à une commande précise.
- Rouvrir : en tant qu'administrateur, vous pouvez si nécessaire rouvrir une période scellée (Rouvrir la période ou Desceller tout). Un motif est alors obligatoire.
- Journal : chaque scellement et chaque réouverture est consigné dans l'onglet Journal — avec l'action, l'horodatage et la personne qui l'a exécutée. Ce même onglet liste aussi tous les fichiers d'export générés, avec leur période, leur date de création et la personne qui les a créés.
Bon à savoir
- Les services non clôturés ne sont pas exportés. Klacks vous avertit si seule une partie des services est clôturée (« x services sur y sont clôturés »).
- Si un export a déjà été généré pour une période, Klacks vous avertit en cas de nouvelles modifications : elles peuvent créer des écarts avec la comptabilité.
- La réouverture d'une période scellée peut avoir un impact sur les décomptes — Klacks demande donc confirmation et exige un motif.
- Vous accédez à la clôture de période via l'icône de clôture dans la navigation de gauche.
À tester directement : Klacks Playground — connexion admin@test.com / P@ssw0rt1, les données sont réinitialisées chaque jour.