Bienvenue dans la documentation Klacks
Klacks est la plateforme open source pour la planification du personnel dans les entreprises fonctionnant par équipes et interventions : planifiez automatiquement les services, optimisez les tournées, pilotez le tout via un assistant IA — en local (on-premise), avec le modèle d'IA de votre choix. Pour les services de soins à domicile, les hôpitaux, les entreprises de sécurité, de nettoyage et de logistique.
Ce wiki explique le fonctionnement de Klacks par petites étapes. Chaque page se lit en quelques minutes — et tout peut être testé immédiatement dans le playground public.
Démarrer immédiatement
| 🎮 Essayer | Playground Klacks — connexion admin@test.com / P@ssw0rt1 (instance de test publique, les données sont réinitialisées quotidiennement) |
| 📦 Installer | Télécharger le paquet On-Premise — une seule commande, et Klacks fonctionne |
| 💬 Questions et échanges | Communauté Klacks sur Discord |
| 🌐 Site web | klacks-software.ch |
Les petites étapes
À propos de Klacks
- La philosophie derrière Klacks — souveraineté des données, liberté de choix de l'IA, open source
Premiers pas
- Installation et playground — un Klacks opérationnel en quelques minutes
- La visite guidée de configuration — Klacksy vous guide à travers les réglages de base
- Collaborateurs et données de base — Le fondement de toute planification
- Rôles et droits — Superviseur et administrateur, clairement distingués
- Votre tableau de bord : tout en un coup d'œil — La page d'accueil de Klacks avec quatre sections réordonnables : Aperçu, Couverture & Confirmation, Ressources et Emplacements
Planifier
- Planification automatique : un clic, le reste tourne en arrière-plan — Le calcul tourne en arrière-plan, pendant que vous vous occupez d'autre chose
- La grille de planification : votre matrice temporelle interactive — La matrice temporelle interactive avec glisser-déposer
- Planification modulaire : diviser pour mieux régner — Répartir de grands plans sans doubles réservations
- Workflow de validation : du brouillon au plan contraignant — Du brouillon au plan scellé
- Règles de planification — Temps de repos, limites et jours ouvrés
- Clôture de période — Clôturer les mois de manière définitive
- La grille de disponibilité : qui est prêt à travailler, et quand — Saisie à l'heure ou à la journée près, pour les collaborateurs internes et externes
- Le cycle de vie d'un service : de la commande au segment — De la commande modifiable au contrat scellé, puis au service planifiable
Optimiser et analyser
- Optimisation des tournées et itinéraires — Le meilleur itinéraire, automatiquement
- Absences en un coup d'œil — Vacances et maladies dans une vue Gantt
- Moniteur de ressources — La charge de travail en un coup d'œil
- Jours fériés et calendriers — Précis jusqu'à la commune
- Relations entre compétences — Klacksy apprend lui-même quelles compétences vont ensemble
- Générateur de rapports — Créez vos propres rapports
- Contrôler la qualité de la planification : violations, lacunes et placements ignorés — Les trois tableaux de diagnostic après un passage de l'assistant
- Escalade et service de piquet — Qui est appelé dans quel ordre en cas de défaut
L'assistant IA
- Klacksy : votre assistant IA pour la planification — Planification vocale, avec choix libre du modèle
- Klacksy, membre proactif de l'équipe — Ce que Klacksy remarque de lui-même — et jusqu'où il peut aller
Paramètres
Données de base et organisation
- Filiales, Pays, Adresse de l'exploitant, Paramètres de base du travail, Catalogue de qualifications, Modèles de contrat, Heures supplémentaires
Planification et automatisation
- Valeurs par défaut des règles de planification, Sélection de calendrier, Paramètres de l'assistant de planification, API d'optimisation des itinéraires, Visibilité des groupes
Configuration de Klacksy
- Fournisseurs LLM et modèles, Personnalité, Entrée/sortie vocale, Niveaux d'autonomie, Test de connexion au modèle, Suggestions de compétences, Macros
Communication et intégration
- Envoi d'e-mails, Réception d'e-mails, Traduction DeepL, Fournisseur d'identité, Points de reprise ERP, Canaux de messagerie, Transfert de l'export de paie
Système et sécurité
- Gestion des utilisateurs, Jetons d'accès personnels, Conservation des données, Mises à jour, Extensions fonctionnelles, Extensions linguistiques, Règles anti-spam, Paramètres généraux
Klacks est open source sous licence MIT — code source sur GitHub.