Welkom bij de Klacks-documentatie

Klacks is het open source platform voor personeelsplanning in ploegendienst- en inzetbedrijven: diensten automatisch inplannen, routes optimaliseren, aansturen via een AI-assistent — on-premise, met het AI-model van uw keuze. Voor thuiszorgorganisaties, ziekenhuizen, beveiligings-, schoonmaak- en logistiekbedrijven.

Deze wiki legt in kleine hapjes uit hoe Klacks werkt. Elke pagina is in enkele minuten gelezen — en alles kunt u meteen uitproberen in de openbare playground.

Meteen aan de slag


🎮 Uitproberen	Klacks Playground — login `admin@test.com` / `P@ssw0rt1` (openbare test-omgeving, gegevens worden dagelijks gereset)
📦 Installeren	On-premise-pakket downloaden — één commando, en Klacks draait
💬 Vragen & uitwisseling	Klacks-community op Discord
🌐 Website	klacks-software.ch

De hapjes

Over Klacks

De filosofie achter Klacks — Datasoevereiniteit, AI-keuzevrijheid, open source

Aan de slag

Installatie en playground — Binnen enkele minuten een werkende Klacks
De begeleide instelrondleiding — Klacksy leidt u door de basisinstellingen
Medewerkers en stamgegevens — De basis van elke planning
Rollen en rechten — Supervisor en admin, duidelijk onderscheiden
Uw dashboard: alles in één oogopslag — Klacks' startpagina met vier herschikbare onderdelen: overzicht, dekking & bevestiging, resources en locaties

Plannen

Auto-planning: één klik, de rest draait op de achtergrond — Berekening op de achtergrond, terwijl u zich met andere dingen bezighoudt
Het planrooster: uw interactieve tijdmatrix — De interactieve tijdmatrix met drag-and-drop
Modulaire planning: verdeel en heers — Grote planningen opdelen, zonder dubbele boekingen
Goedkeuringsworkflow: van concept naar bindende planning — Van concept tot verzegelde planning
Planningsregels — Rusttijden, limieten en werkdagen
Periodeafsluiting — Maanden bindend afsluiten
Het beschikbaarheidsrooster: wie wanneer inzetbaar is — Uur- of dagnauwkeurig vastgelegd, voor eigen en externe medewerkers
De levenscyclus van een dienst: van opdracht tot deelstuk — Van bewerkbare opdracht via verzegeld contract tot planbare dienst

Optimaliseren & analyseren

Tour- en route-optimalisatie — De beste route, automatisch
Afwezigheden in beeld — Vakantie en ziekte als Gantt-overzicht
Resourcemonitor — Bezetting in één oogopslag
Feestdagen en kalender — Tot op de gemeente nauwkeurig
Skill-relaties — Klacksy leert zelf welke van zijn vaardigheden bij elkaar horen
Report Designer — Eigen rapporten bouwen
Planningskwaliteit controleren: overtredingen, lacunes en overgeslagen plaatsingen — De drie diagnosetabellen na een run van de assistent
Escalatie en oproepdienst — Wie in welke volgorde wordt opgeroepen als iemand uitvalt

De AI-assistent

Klacksy: uw AI-assistent voor de planning — Plannen met spraak, met vrije modelkeuze
Klacksy als proactief teamlid — Wat Klacksy uit zichzelf opmerkt — en hoever hij daarbij mag gaan

Instellingen

Stamgegevens & organisatie