Auto-planning: één klik, de rest draait op de achtergrond
Het lastigste onderdeel van de personeelsplanning — het toewijzen van mensen aan diensten — regelt Klacks met één klik. De berekening zelf kost tijd, maar draait op de achtergrond door: u hoeft niet te wachten en kunt intussen andere dingen doen.
Zo werkt het
Achter de 1-klik-auto-planning schuilt een genetisch algoritme: het genereert duizenden roostervarianten, beoordeelt ze en combineert de beste verder — net zolang tot er een evenwichtige oplossing staat. Harde regels hebben daarbij altijd voorrang, pas daarna tellen verdere doelen:
- Regels — arbeidsrecht, rusttijden, kwalificaties en beschikbaarheden zijn niet onderhandelbaar: geen enkel resultaat, hoe goed ook, mag een harde regel schenden
- Dekking — elke dienst wordt bezet met het vereiste aantal personen
- Eerlijkheid — werkuren verdelen zich gelijkmatig, en de dienstvolgorde per persoon volgt waar mogelijk het patroon vroeg → laat → nacht
- Continuïteit — waar mogelijk blijven medewerkers op hun vertrouwde inzetlocatie
U start de auto-planning rechtstreeks vanuit het dienstrooster voor de gekozen periode. Het resultaat verschijnt als een normaal roosterontwerp: alles blijft handmatig aan te passen, niets wordt ongevraagd definitief vastgelegd.
Goed om te weten
- Kwalificaties werken als een echte grens: wie een vereiste kwalificatie niet heeft, wordt niet ingepland.
- De auto-planning respecteert reeds bestaande items — u kunt dus eerst de vaste punten instellen en de rest laten invullen.
- Bevalt een resultaat niet, plan dan gewoon opnieuw: het algoritme vindt gelijkwaardige alternatieven.
- U kunt meerdere scenario's parallel aanmaken zonder het bestaande plan te wijzigen: elk scenario is een eigen wat-als-kopie die u kunt vergelijken, verwerpen of overnemen. Zo bent u voorbereid op kortetermijnwijzigingen, in plaats van pas dan opnieuw te moeten rekenen.
Direct uitproberen: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, gegevens worden dagelijks gereset.