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Das Verfügbarkeits-Raster: Wer wann einsatzbereit ist

Statt zu raten, wer wann einsatzbereit ist, erfassen Sie es: Im Verfügbarkeits-Raster tragen Sie für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter stunden- oder tagesgenau ein, wann diese Person zur Verfügung steht — nicht die Verfügbarkeit von Kundschaft, sondern die der eigenen und externen Mitarbeitenden.

So funktioniert es​

  • Periodennavigation: Die Pfeile blättern eine Periode zurück oder vor, der Perioden-Button öffnet einen Mini-Kalender zum direkten Springen. Wie lang eine Periode ist — Woche, 2 Wochen oder Monat — bestimmt automatisch das Zahlungsintervall der gewählten Gruppe.
  • Stunden-Granularität wählbar: Ein Schieberegler stellt die Feinheit der Spalten ein: 1 Stunde, 2 Stunden, 4 Stunden, Vormittag/Nachmittag oder ganzer Tag. Ein Klick auf eine gröbere Zelle setzt alle darunterliegenden Stunden gemeinsam.
  • Zeilenkopf mit Sortierung und Filter: Die Mitarbeiterliste links lässt sich nach Vorname, Name, Firma oder vertraglich garantierten Stunden sortieren und per Checkbox auf eigene bzw. externe Mitarbeitende eingrenzen; das Suchfeld der Kopfleiste filtert zusätzlich nach Name oder ID-Nummer.
  • Farbcodierung: Die definierten Wochenendtage und Feiertage erhalten eigene Hintergrundfarben, sodass arbeitsfreie Tage sofort auffallen. Welche Wochentage als Wochenende gelten, ist konfigurierbar — nicht überall sind das Samstag und Sonntag (z. B. Sabbat oder andere landesspezifische Ruhetage).
  • Bearbeitung per Maus oder Tastatur: Ein Klick schaltet eine Zelle um, Ziehen mit gedrückter Maustaste markiert mehrere Zellen auf einmal; mit den Pfeiltasten navigieren Sie ebenso durchs Raster und bestätigen mit Leertaste oder Enter.
  • Automatisches Speichern: Es gibt keinen Speichern-Button — Änderungen werden rund eine Sekunde nach der letzten Eingabe automatisch gespeichert.

Gut zu wissen​

  • Ein Tag ohne jede Markierung bleibt komplett offen für die Planung. Sobald an einem Tag mindestens eine Stunde als verfügbar markiert ist, gilt dieser Tag als vollständig erfasst: Nur die markierten Stunden stehen für die Planung zur Verfügung, alle übrigen Stunden dieses Tages sind gesperrt.
  • Kundschaft erscheint im Raster nie — zu sehen sind ausschliesslich eigene und externe Mitarbeitende mit einer Mitgliedschaft im angezeigten Zeitraum.
  • Eine gebuchte Abwesenheit übersteuert die Verfügbarkeit vollständig — auch bei angehaktem Häkchen wird an diesem Tag nicht eingeplant.
  • Die erfassten Verfügbarkeiten fliessen direkt in die Auto-Planung: Ein Klick, der Rest läuft im Hintergrund ein: Der Algorithmus plant nur innerhalb der gemeldeten Zeiten.

Klacks Verfügbarkeits-Raster

Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.