shield_lock Open Source · On-Premise · Pencatatan Waktu Sesuai UU PDP

Perencanaan tenaga kerja yang kendalinya tetap di tangan Anda.

Klacks menghitung otomatis formula tunjangan lembur empat tingkat dari PP 35/2021, mengawasi batas lembur mingguan — atas permintaan, Klacks memblokir pelanggaran secara ketat — dan berjalan On-Premise, sehingga data personel dan perencanaan yang sensitif tetap berada di infrastruktur Anda sendiri.

arrow_back Semua Industri
Keseharian perencanaan di perusahaan Indonesia

PP 35/2021, tunjangan progresif, dan batas 18 jam

hourglass_top

Mematuhi batas lembur mingguan

Lembur yang direncanakan (waktu kerja lembur) menurut PP 35/2021 Pasal 26 maksimal 4 jam per hari dan 18 jam per minggu — lembur pada hari istirahat dan hari libur dihitung terpisah. Setiap lembur juga memerlukan persetujuan tertulis dari pekerja serta perintah tertulis yang disertai daftar lembur.

calculate

Formula tunjangan empat tingkat rawan kesalahan bila dihitung manual

PP 35/2021 Pasal 31 mewajibkan 1,5× untuk jam lembur pertama pada hari kerja, lalu 2,0× untuk jam berikutnya — pada hari istirahat dan hari libur bahkan bisa mencapai 4,0×, dengan tabel yang berbeda tergantung sistem 5 atau 6 hari kerja per minggu. Dasar perhitungannya adalah 1/173 dari upah bulanan (Pasal 32).

fingerprint

Pencatatan waktu biometrik sebagai data sensitif

UU 27/2022 (PDP) secara eksplisit mencantumkan data biometrik dalam Pasal 4 sebagai data pribadi spesifik — setara dengan data kesehatan, genetika, dan keuangan — sehingga memerlukan perlindungan yang lebih ketat dan persetujuan tersendiri.

Aturan & Kalender

Satu Kalender untuk Jawa dan Bali Sekaligus

Secara nasional, hari libur resmi berlaku sama di seluruh provinsi — ditambah cuti bersama, hari libur tambahan lewat keputusan bersama menteri. Provinsi Bali yang mayoritas Hindu memiliki hari libur keagamaan tersendiri, yang di wilayah lain Indonesia yang mayoritas Muslim adalah hari kerja biasa.

  • place
    Sampai Tingkat Provinsi: Bali Hari libur nasional berlaku sama di seluruh Indonesia, namun Gubernur Bali menerbitkan Surat Edaran setiap tahun untuk hari dispensasi tambahan bagi hari raya Hindu seperti Galungan dan Kuningan — Indonesia tidak mengenal tingkat hari libur kabupaten/kota yang tetap seperti di Eropa.
  • layers
    Menggabungkan Kalender Perusahaan jasa keamanan atau hotel dengan lokasi di Jakarta dan Bali merencanakan kedua kalender sekaligus — termasuk Nyepi, Hari Raya Bali yang membuat seluruh pulau berhenti total selama 24 jam, sementara Jakarta tetap beroperasi normal.
  • tune
    Berlaku Penuh atau Sekadar Informasi Anda menentukan per kalender apakah suatu hari libur — misalnya hari cuti bersama — memengaruhi jam kerja & tunjangan, atau hanya muncul sebagai pengingat.
Aturan hari libur di Klacks: hari libur per negara dan wilayah — Jerman, AS (Alaska), serta kanton-kanton Swiss Luzern, Jura, Glarus, dan Appenzell
Aturan nyata dari Klacks: satu daftar menggabungkan hari libur dari beberapa negara dan wilayah — dapat diperluas secara bebas.

Bagaimana Klacks meringankan beban perusahaan Indonesia

Dari perhitungan tunjangan otomatis hingga infrastruktur milik sendiri — semuanya saling terhubung.

hourglass_top

Batas 18 jam per minggu dipantau otomatis

Klacks mengelola akun lembur mingguan untuk setiap karyawan sesuai PP 35/2021 Pasal 26 — termasuk batas 4 jam per hari dan pengingat mengenai persetujuan tertulis yang diwajibkan. Atas permintaan, Klacks memblokir pelanggaran semacam ini secara ketat: dalam mode blokir, pelanggaran baru hanya dapat disimpan dengan persetujuan tertulis dari atasan yang terdokumentasi (dapat dikonfigurasi per jenis aturan).

calculate

Tunjangan progresif dihitung dengan benar

Klacks menerapkan tingkatan 1,5×/2,0×/3,0×/4,0× dari PP 35/2021 Pasal 31 secara otomatis — dengan tabel yang tepat untuk operasional 5 atau 6 hari kerja dan dasar 1/173 dari upah bulanan.

pause_circle

Istirahat shift sesuai undang-undang terjadwal otomatis

Setelah 4 jam kerja berturut-turut, Klacks otomatis menjadwalkan istirahat wajib minimal 30 menit (UU 13/2003 Pasal 79) — tidak dibayar dan dikeluarkan dengan benar dari perhitungan jam kerja.

route

Rute & penugasan dioptimalkan secara otomatis

Klacks menyusun penugasan dan rute agar jarak tempuh singkat dan jendela waktu terpenuhi — dapat digunakan lintas sektor.

shield_lock

On-Premise: data personel tetap di dalam perusahaan

Klacks berjalan di infrastruktur Anda sendiri, dan Anda sendiri yang memilih model AI-nya — termasuk yang di-hosting secara lokal, tanpa perlu mengirim data personel dan perencanaan yang sensitif ke luar negeri.

smart_toy

Klacksy: berbasis aturan, bukan kotak hitam

Asisten AI terintegrasi Klacksy merencanakan melalui perintah suara — dapat dilacak berdasarkan skill dan aturan yang telah ditetapkan, bukan keputusan AI yang tidak transparan.

science

Perubahan jadwal diuji tanpa risiko

Sebelum sebuah perubahan jadwal diterapkan secara langsung (live), Anda dapat mengujinya terlebih dahulu sebagai salinan yang terisolasi — waktu istirahat yang diwajibkan oleh undang-undang dan tunjangan akan dihitung secara live, persis seperti pada jadwal yang sesungguhnya. Setelah semuanya sesuai, barulah Anda menerapkan varian tersebut; sampai saat itu, jadwal kerja Anda yang sedang berjalan tetap tidak berubah. Dengan begitu, Anda dapat menyiapkan skenario yang sesuai sejak awal untuk situasi yang bisa diperkirakan — misalnya ketidakhadiran karena sakit atau lonjakan pesanan — sehingga siap digunakan segera saat situasi darurat terjadi, alih-alih harus berimprovisasi di bawah tekanan waktu. Tidak ada batas atas buatan di sini — Anda dapat membuat sebanyak apa pun skenario yang Anda butuhkan untuk perencanaan Anda.

Asisten AI

Klacksy: Asisten terintegrasi untuk tim Anda

Klacksy bukan chatbot marketing tempelan, melainkan tertanam langsung di dalam antarmuka Klacks. Karyawan dan perencana dapat menanyakan jam dinas melalui chat, mengajukan permintaan tukar shift, atau mengklarifikasi ketersediaan. Sistem skill dan aturan yang tertanam memastikan Klacksy memberikan saran yang dapat dilacak — bukan keputusan kotak hitam. Untuk perusahaan dengan kebutuhan perlindungan data yang tinggi, model AI juga dapat di-hosting secara lokal.

Selengkapnya arrow_forward
Asisten chat Klacksy di antarmuka Klacks
Contoh Konkret

Lembur di hari istirahat, sekali lihat

Klacks secara otomatis mengenali apakah lembur terjadi pada hari kerja atau hari istirahat, menerapkan tingkat yang sesuai dari 1,5× hingga 4,0×, sekaligus memantau batas 18 jam per minggu — tanpa perlu menghitung ulang secara manual.

Satu Platform, Beragam Industri

Dibangun untuk Perusahaan Berbasis Shift dan Lapangan

Di mana pun tenaga kerja dijadwalkan dalam shift, tugas lapangan, dan berdasarkan kualifikasi — Klacks yang menyesuaikan diri, bukan sebaliknya.

home_health

Perawatan di Rumah

Rute, kualifikasi, dan tunjangan perawatan — dijadwalkan secara otomatis.

Selengkapnya arrow_forward
local_hospital

Rumah Sakit

Cakupan 24/7, waktu istirahat, dan perlindungan data setingkat klinik.

Selengkapnya arrow_forward
security

Keamanan

Lokasi, patroli, dan sertifikat tercakup secara andal.

Selengkapnya arrow_forward
cleaning_services

Jasa Kebersihan

Rute lokasi dan tim yang berganti-ganti diatur secara efisien.

Selengkapnya arrow_forward
local_shipping

Logistik

Rute, waktu mengemudi, dan penugasan lintas negara — semua terkendali.

Selengkapnya arrow_forward
add_business

Industri lain?

Aturan perusahaan Anda — otomatis diperhitungkan Klacksy dalam perencanaan, tanpa perlu pemrograman.

Selengkapnya arrow_forward

Rasakan Klacks di perusahaan Anda

Coba di Playground bagaimana Klacks mengotomatisasi tunjangan lembur progresif, batas mingguan, dan istirahat shift sesuai undang-undang — On-Premise atau di Playground, gratis dan tanpa registrasi.

download Unduh Gratis
An error has occurred. This application may no longer respond until reloaded. Reload X