Klacks plant Dienste automatisch, prüft Arbeitszeitgesetz-Ruhezeiten in Echtzeit und optimiert Touren — open source, on-premise installierbar und mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. So bleiben Personaldaten dort, wo Ihr Datenschutzbeauftragter sie haben will: im eigenen Haus.
Die 8-Stunden-Grenze, die 11-Stunden-Ruhezeit und die Nachtarbeitsregeln nach §§ 3, 5 und 6 ArbZG über mehrere Teams und Schichtmodelle hinweg manuell korrekt einzuhalten, ist kaum realistisch.
Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss Arbeitszeit erfasst werden. Gesetzlich reicht dafür formfrei sogar Papier — in der Praxis wird das bei wechselnden Schichten trotzdem schnell unübersichtlich.
Personaldaten in eine externe Cloud zu geben, ist für viele Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte keine Option — erst recht nicht, wenn eine KI mitliest.
Feiertage sind in Deutschland Ländersache und manchmal sogar Gemeindesache. Klacks bildet genau diese Kleinteiligkeit ab, statt sie zu ignorieren.
Vom automatischen Dienstplan bis zum DATEV-Export — alles greift ineinander.
Klacks füllt Schichten regelbasiert und lernt aus bestehenden Mustern — ohne dass jede Woche neu von Hand geplant werden muss.
Die 11-Stunden-Ruhezeit und die Höchstarbeitszeiten nach §§ 3, 5 und 6 ArbZG werden in Echtzeit überwacht — jede Unterschreitung wird sofort sichtbar gemacht. Auf Wunsch blockiert Klacks solche Verstöße konsequent: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).
Wo Mitarbeitende zwischen Einsatzorten unterwegs sind, plant Klacks die Reihenfolge so, dass Wege kurz bleiben.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne dass Personaldaten das Haus verlassen. Das entspricht dem DSGVO-Rahmen für den Beschäftigtendatenschutz (Art. 88).
Der Quellcode liegt offen. Sie entscheiden, wo Klacks läuft, wie es angepasst wird und mit wem Sie zusammenarbeiten.
Lohn-Bewegungsdaten gehen direkt im DATEV-Format an Ihre Lohnbuchhaltung — ohne Doppelerfassung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Vorschläge immer zu Qualifikationen, Arbeitszeitgesetz und den hinterlegten Regeln passen — nachvollziehbar für Mitarbeitende, Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte. Das KI-Modell dahinter wählen Sie selbst, inklusive Betrieb ganz ohne externe Anbindung.
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Eine Mitarbeiterin meldet sich krank. Statt Schichtplan und Ruhezeiten von Hand neu zu prüfen, zeigt Klacks sofort qualifizierten, ArbZG-konformen Ersatz — die Planung bestätigt mit einem Klick, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Wo immer Personal in Schichten, im Außeneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
Mehr arrow_forwardlocal_hospital24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
Mehr arrow_forwardsecurityObjekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
Mehr arrow_forwardcleaning_servicesObjekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
Mehr arrow_forwardlocal_shippingTouren, Lenkzeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
Mehr arrow_forwardadd_businessIhre betrieblichen Vorgaben — von Klacksy automatisch mitgeplant, ganz ohne Programmierung.
Mehr arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks Dienste plant, Ruhezeiten prüft und Touren optimiert — oder installieren Sie On-Premise, open source, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. Kostenlos und ohne Registrierung.
