Klacks tự động giám sát giới hạn làm thêm giờ 3 cấp (ngày/tháng/năm) và, nếu muốn, cộng dồn phụ cấp làm đêm và làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động 2019 bằng chế độ tính cộng dồn thay vì chỉ áp dụng mức cao nhất — đồng thời vận hành On-Premise để dữ liệu nhân sự và lập lịch của bạn luôn nằm trong hạ tầng riêng.
Giờ làm thêm không được vượt quá 50% giờ làm việc bình thường trong ngày (với ca 8 giờ, tối đa 4 giờ/ngày), tối đa 40 giờ/tháng và tối đa 200 giờ/năm theo mặc định, có thể nâng lên 300 giờ đối với các ngành được pháp luật quy định riêng (Điều 107 Bộ luật Lao động 2019). Chỉ cần vượt một trong ba cấp này đã là vi phạm, dù hai cấp còn lại vẫn được tuân thủ.
Mức phụ cấp làm thêm giờ cơ bản 150% (ngày thường), 200% (ngày nghỉ) hoặc 300% (ngày lễ) cộng thêm 30% phụ cấp làm đêm, cộng thêm 20% nữa trên mức phụ cấp làm thêm giờ tương ứng khi làm việc ban đêm (Điều 98 Bộ luật Lao động 2019) tạo thành mức cộng dồn khoảng 210% hoặc 270% — một trong những phép tính lương dễ sai sót nhất nếu làm thủ công.
Dữ liệu sinh trắc học được coi là dữ liệu cá nhân nhạy cảm (Nghị định 13/2023/NĐ-CP) — việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài đòi hỏi phải có hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu trình Bộ Công an.
Việt Nam không có ngày nghỉ lễ ở cấp tỉnh hay cấp xã — toàn bộ 11 ngày nghỉ lễ theo Bộ luật Lao động áp dụng thống nhất trên cả nước. Tuy vậy vẫn có sự linh hoạt: cách sắp xếp cụ thể các ngày nghỉ Tết Nguyên Đán được Chính phủ quyết định lại mỗi năm bằng nghị quyết riêng.
Từ giới hạn làm thêm giờ được giám sát tự động đến hạ tầng riêng của bạn — tất cả đều ăn khớp với nhau.
Klacks liên tục đối chiếu giới hạn ngày, tháng và năm (Điều 107) và cảnh báo trước khi một trong các cấp bị vượt quá. Nếu muốn, Klacks sẽ chặn cứng việc vượt giới hạn này — khi đó, một vi phạm mới chỉ có thể được lưu lại khi có sự phê duyệt bằng văn bản của cấp quản lý.
Bạn thiết lập các mức phụ cấp theo Điều 98 dưới dạng hệ số có thể cấu hình, và phụ cấp làm thêm giờ như một loại phụ cấp riêng có thang bậc. Ở chế độ tính cộng dồn, Klacks tự động cộng dồn phụ cấp làm đêm và làm thêm giờ thay vì chỉ áp dụng mức cao nhất — nhờ đó mức cộng dồn 210% hoặc 270% đã được tính sẵn ngay trong cơ sở giờ công cho bảng lương của bạn.
Klacks tự động nhận biết các ca làm đêm — khung giờ làm đêm 22:00–06:00 (Điều 106) do bạn thiết lập chính xác — và kiểm tra thời gian nghỉ 12 giờ giữa hai ca (Điều 110), kèm cảnh báo trước khi thời gian nghỉ bị vi phạm.
Klacks không thu thập dữ liệu sinh trắc học — dữ liệu nhân sự và lập lịch mà Klacks sử dụng được lưu trữ On-Premise, giữ toàn bộ trong mạng nội bộ của doanh nghiệp, hoàn toàn không cần đến hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu theo Nghị định 13/2023.
Klacks chạy trên hạ tầng riêng của bạn, bạn tự chọn mô hình AI — kể cả lưu trữ nội bộ hoàn toàn, không có dữ liệu nhân sự nào chuyển ra nước ngoài.
Trợ lý AI tích hợp Klacksy lập lịch theo lệnh thoại — minh bạch theo các kỹ năng và quy tắc đã thiết lập sẵn, không phải quyết định AI khó hiểu.
Trước khi một thay đổi lịch làm việc được áp dụng chính thức, bạn có thể thử nghiệm trước dưới dạng một bản sao biệt lập — quy định nghỉ 12 giờ giữa hai ca (Điều 110) cũng như các mức phụ cấp đều được tính theo thời gian thực, hoàn toàn giống như trên lịch làm việc thật. Chỉ khi mọi thứ đều phù hợp, bạn mới áp dụng chính thức phương án đó; cho đến lúc đó, lịch làm việc hiện tại của bạn vẫn giữ nguyên, không thay đổi. Nhờ đó, bạn có thể chuẩn bị sẵn kịch bản phù hợp từ trước cho những tình huống có thể lường trước — chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm đột xuất hoặc khối lượng đơn hàng tăng vọt — và sẵn sàng áp dụng ngay khi tình huống thực sự xảy ra, thay vì phải ứng biến vội vàng dưới áp lực thời gian. Số lượng kịch bản không bị giới hạn một cách tùy tiện — bạn có thể tạo bao nhiêu kịch bản tùy theo nhu cầu lập kế hoạch của mình.
Klacksy không phải là một chatbot tiếp thị gắn thêm, mà được tích hợp trực tiếp vào giao diện Klacks. Nhân viên và người lập lịch có thể tra cứu giờ làm việc qua trò chuyện, gửi yêu cầu đổi ca hoặc xác nhận tình trạng sẵn sàng làm việc. Một hệ thống kỹ năng và quy tắc được thiết lập sẵn đảm bảo Klacksy luôn đưa ra đề xuất minh bạch, dễ hiểu — không phải quyết định hộp đen. Đối với doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật dữ liệu cao, mô hình AI còn có thể được lưu trữ hoàn toàn nội bộ.
Xem thêm arrow_forward
Klacks tự động nhận biết khi một ca làm việc rơi vào khung giờ đêm hoặc khi một cấp của giới hạn làm thêm giờ đã đạt tới, và cộng dồn ngay các mức phụ cấp đã thiết lập sẵn theo chế độ tính cộng dồn — các giờ công đã được tính sẵn sẽ là cơ sở cho bảng lương của bạn, không cần tính toán thủ công.
Ở bất cứ đâu nhân sự được lập lịch theo ca, làm việc ngoài hiện trường và theo trình độ chuyên môn — Klacks thích ứng với bạn, không phải ngược lại.
Tuyến đường, trình độ chuyên môn và phụ cấp chăm sóc — được lập lịch tự động.
Xem thêm arrow_forwardlocal_hospitalTrực 24/7, thời gian nghỉ ngơi và bảo mật dữ liệu ở tiêu chuẩn bệnh viện.
Xem thêm arrow_forwardsecurityCơ sở, tuần tra và chứng chỉ được đảm bảo đáng tin cậy.
Xem thêm arrow_forwardcleaning_servicesTuyến đường cơ sở và đội nhóm luân phiên được sắp xếp hiệu quả.
Xem thêm arrow_forwardlocal_shippingTuyến đường, thời gian lái xe và hoạt động xuyên biên giới trong tầm kiểm soát.
Xem thêm arrow_forwardadd_businessCác quy định nội bộ của bạn — được Klacksy tự động đưa vào kế hoạch, không cần lập trình.
Xem thêm arrow_forwardHãy dùng thử trong Playground để xem Klacks giám sát giới hạn làm thêm giờ 3 cấp và cộng dồn phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ như thế nào — On-Premise để có toàn quyền kiểm soát dữ liệu, miễn phí và không cần đăng ký.
