O dia a dia do planeamento nas empresas portuguesas

Registo de ponto, banco de horas e exigências da CNPD

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Registo de ponto completo & consultável

As entidades empregadoras têm de registar de forma completa o início, o fim e os intervalos de cada período de trabalho, torná-los imediatamente consultáveis no local de trabalho e conservá-los durante 5 anos — as infrações constituem contraordenação grave, com coimas até cerca de 9.690 € (art. 202.º e art. 554.º do CT).

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Banco de horas grupal por referendo

Se pelo menos 65 % dos trabalhadores aprovarem por referendo, o período normal de trabalho diário pode ser alargado até 2 horas — com um limite de 50 horas/semana, 150 horas/ano e uma vigência máxima de 4 anos (art. 208.º-B do CT).

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Registo biométrico só com teste de proporcionalidade

A CNPD não proíbe de forma generalizada o registo biométrico de assiduidade, mas exige, caso a caso, um teste de proporcionalidade rigoroso, bem como uma solução alternativa para situações de erro.

Regras & Calendário

Um calendário para cada região

Portugal tem 13 feriados nacionais — mas as Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira acrescentam cada uma o seu próprio feriado regional, e cada um dos 308 municípios pode ainda fixar um feriado municipal. O Klacks reflete exatamente isso, em vez de o simplificar.

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Até ao nível do município Os Açores celebram o Dia dos Açores na Segunda-feira de Pentecostes, e a Madeira o Dia da Região Autónoma da Madeira a 1 de julho — ambos feriados regionais obrigatórios. Além disso, cada município pode fixar um feriado municipal (normalmente o dia do santo padroeiro) — como feriado facultativo, só é observado quando previsto em instrumento de regulamentação coletiva de trabalho ou no contrato de trabalho (art. 235.º do CT).
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Combinar calendários Uma empresa de cuidados ou de segurança privada com sede em Lisboa e filial no Porto, que aplique o feriado municipal por via de IRCT, gere os dois calendários municipais em separado — em Lisboa há tolerância a 13 de junho (Santo António), enquanto no Porto se trabalha normalmente nesse dia e a pausa acontece a 24 de junho (São João).
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Com efeito ou apenas informativo Para cada calendário, decide se um feriado afeta as horas & os suplementos — ou se aparece apenas como lembrete.

Regras de feriados no Klacks: feriados por nação e região – Alemanha, EUA (Alasca) e os cantões suíços de Lucerna, Jura, Glarus e Appenzell — Regras reais do Klacks: uma lista combina feriados de vários países e de cantões individuais — livremente ampliável.

Como o Klacks alivia as empresas portuguesas

Do registo de ponto automático à infraestrutura própria — tudo funciona em conjunto.

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Registo de ponto: base de dados sem lacunas

O Klacks documenta de forma completa o início, o fim e os intervalos de cada turno, mantém-nos disponíveis durante 5 anos e torna-os imediatamente consultáveis no local de trabalho — a base de dados para o registo de ponto nos termos do art. 202.º do CT.

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Banco de horas grupal sob controlo

O Klacks monitoriza em tempo real o limite de 50 horas semanais e o limite de 150 horas anuais, e avisa antes de um limite ser ultrapassado; a vigência máxima de 4 anos permanece documentada — assim que o referendo for aprovado com 65 % de votos favoráveis. A pedido, o Klacks bloqueia rigorosamente a ultrapassagem — uma nova infração só pode então ser guardada com autorização documentada de um superior hierárquico.

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Períodos de descanso & dia de descanso semanal respeitados

O período de descanso diário de 11 horas (art. 214.º do CT) e o dia de descanso semanal (art. 232.º do CT) — incluindo a sua transferência em regime de laboração contínua, vigilância ou limpeza — são planeados automaticamente.

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On-premise: soberania dos dados para dados sensíveis

O Klacks corre na sua própria infraestrutura e é você quem escolhe o modelo de IA — inclusive alojado localmente. O Klacks dispensa por completo o registo biométrico — a categoria de dados que a CNPD examina de forma crítica simplesmente não chega a existir, e os dados de tempo de trabalho permanecem na empresa, sem qualquer transferência para o estrangeiro.

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Klacksy: baseado em regras, sem caixa negra

O assistente de IA integrado, Klacksy, planeia por comando de voz — de forma rastreável, segundo competências e regras predefinidas, e não como uma decisão opaca da IA.

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Faltas rapidamente resolvidas

Se alguém falta, o Klacks mostra de imediato quem está qualificado e disponível — sem ter de refazer todo o plano.

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Testar alterações à escala sem risco

Antes de uma alteração à escala entrar em produção, pode testá-la como uma cópia isolada — o período de descanso diário (art. 214.º do CT) e os suplementos são calculados em tempo real, exatamente como na escala real. Só quando tudo estiver correto é que aplica essa variante; até lá, a sua escala em curso permanece inalterada. Assim, prepara com antecedência um cenário adequado a situações previsíveis — como uma baixa por doença ou um pico de encomendas — e fica imediatamente operacional quando for necessário, em vez de improvisar sob pressão de tempo. Além disso, não existe qualquer limite artificial — pode criar tantos cenários quantos precisar para o seu planeamento.

Assistente de IA

Klacksy: o assistente integrado para a sua equipa

O Klacksy não é um chatbot de marketing acrescentado à parte, mas está diretamente integrado na interface do Klacks. Colaboradores e responsáveis de planeamento consultam horários de serviço por chat, apresentam pedidos de troca de turno ou esclarecem disponibilidades. Um sistema de competências e regras predefinido garante que o Klacksy faz sugestões rastreáveis — nunca uma decisão de caixa negra. Para empresas com exigências elevadas de soberania dos dados, o modelo de IA também pode ser alojado localmente.

Saber mais arrow_forward

Assistente de chat Klacksy na interface do Klacks

Na prática

Registo de ponto e banco de horas, num relance

O Klacks documenta cada turno sem lacunas e monitoriza em tempo real os limites do banco de horas grupal — sem cálculos manuais.

Uma plataforma, muitos setores

Concebido para empresas com turnos e equipas móveis

Onde quer que o pessoal seja planeado por turnos, em intervenções externas e por qualificação — é o Klacks que se adapta, não o contrário.

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Planeamento de pessoal em que mantém sempre o controlo.

Registo de ponto, banco de horas e exigências da CNPD

Registo de ponto completo & consultável

Banco de horas grupal por referendo

Registo biométrico só com teste de proporcionalidade

Um calendário para cada região

Como o Klacks alivia as empresas portuguesas

Registo de ponto: base de dados sem lacunas

Banco de horas grupal sob controlo

Períodos de descanso & dia de descanso semanal respeitados

On-premise: soberania dos dados para dados sensíveis

Klacksy: baseado em regras, sem caixa negra

Faltas rapidamente resolvidas

Testar alterações à escala sem risco

Klacksy: o assistente integrado para a sua equipa

Registo de ponto e banco de horas, num relance

Concebido para empresas com turnos e equipas móveis

Apoio Domiciliário

Hospitais

Segurança

Serviços de Limpeza

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