shield_lock Open Source · On-Premise · Soberania dos dados em conformidade com a CNPD

Planeamento de pessoal em que mantém sempre o controlo.

O Klacks documenta os horários de trabalho sem lacunas como base para o registo de ponto obrigatório, monitoriza o banco de horas grupal e pode ser controlado através de um assistente de IA — on-premise, open source, com o modelo de IA à sua escolha. Assim, os dados de pessoal permanecem na sua própria infraestrutura, em plena conformidade com as exigências de proporcionalidade da CNPD.

Visão geral do plano de turnos KlacksRegras de feriados e calendários no KlacksAssistente de IA Klacksy no KlacksCronologia de planeamento no Klacks
calendar_month Planeamento de turnosroute Otimização de rotassmart_toy Assistente de IAschedule Registo de tempoevent_busy Ausênciasgavel Regras & suplementosdns On-Premisecode Open Source
O dia a dia do planeamento nas empresas portuguesas

Registo de ponto, banco de horas e exigências da CNPD

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Registo de ponto completo & consultável

As entidades empregadoras têm de registar de forma completa o início, o fim e os intervalos de cada período de trabalho, torná-los imediatamente consultáveis no local de trabalho e conservá-los durante 5 anos — as infrações constituem contraordenação grave, com coimas até cerca de 9.690 € (art. 202.º e art. 554.º do CT).

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Banco de horas grupal por referendo

Se pelo menos 65 % dos trabalhadores aprovarem por referendo, o período normal de trabalho diário pode ser alargado até 2 horas — com um limite de 50 horas/semana, 150 horas/ano e uma vigência máxima de 4 anos (art. 208.º-B do CT).

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Registo biométrico só com teste de proporcionalidade

A CNPD não proíbe de forma generalizada o registo biométrico de assiduidade, mas exige, caso a caso, um teste de proporcionalidade rigoroso, bem como uma solução alternativa para situações de erro.

É assim tão simples

O seu plano de turnos em três passos

download

Instalar

O Klacks corre on-premise na sua própria infraestrutura — pronto em minutos via Docker.

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Ajustar regras

Feriados, suplementos e períodos de descanso vêm pré-configurados para o seu país — e pode ajustá-los a qualquer momento.

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Planear automaticamente

O Klacks cria planos de turnos, deteta conflitos e otimiza rotas — com um assistente de IA, se quiser.

Regras & Calendário

Um calendário para cada região

Portugal tem 13 feriados nacionais — mas as Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira acrescentam cada uma o seu próprio feriado regional, e cada um dos 308 municípios pode ainda fixar um feriado municipal. O Klacks reflete exatamente isso, em vez de o simplificar.

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    Até ao nível do município Os Açores celebram o Dia dos Açores na Segunda-feira de Pentecostes, e a Madeira o Dia da Região Autónoma da Madeira a 1 de julho — ambos feriados regionais obrigatórios. Além disso, cada município pode fixar um feriado municipal (normalmente o dia do santo padroeiro) — como feriado facultativo, só é observado quando previsto em instrumento de regulamentação coletiva de trabalho ou no contrato de trabalho (art. 235.º do CT).
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    Combinar calendários Uma empresa de cuidados ou de segurança privada com sede em Lisboa e filial no Porto, que aplique o feriado municipal por via de IRCT, gere os dois calendários municipais em separado — em Lisboa há tolerância a 13 de junho (Santo António), enquanto no Porto se trabalha normalmente nesse dia e a pausa acontece a 24 de junho (São João).
  • tune
    Com efeito ou apenas informativo Para cada calendário, decide se um feriado afeta as horas & os suplementos — ou se aparece apenas como lembrete.
Regras de feriados no Klacks: feriados por nação e região – Alemanha, EUA (Alasca) e os cantões suíços de Lucerna, Jura, Glarus e Appenzell
Regras reais do Klacks: uma lista combina feriados de vários países e de cantões individuais — livremente ampliável.

Como o Klacks alivia as empresas portuguesas

Do registo de ponto automático à infraestrutura própria — tudo funciona em conjunto.

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Registo de ponto: base de dados sem lacunas

O Klacks documenta de forma completa o início, o fim e os intervalos de cada turno, mantém-nos disponíveis durante 5 anos e torna-os imediatamente consultáveis no local de trabalho — a base de dados para o registo de ponto nos termos do art. 202.º do CT.

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Banco de horas grupal sob controlo

O Klacks monitoriza em tempo real o limite de 50 horas semanais e o limite de 150 horas anuais, e avisa antes de um limite ser ultrapassado; a vigência máxima de 4 anos permanece documentada — assim que o referendo for aprovado com 65 % de votos favoráveis. A pedido, o Klacks bloqueia rigorosamente a ultrapassagem — uma nova infração só pode então ser guardada com autorização documentada de um superior hierárquico.

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Períodos de descanso & dia de descanso semanal respeitados

O período de descanso diário de 11 horas (art. 214.º do CT) e o dia de descanso semanal (art. 232.º do CT) — incluindo a sua transferência em regime de laboração contínua, vigilância ou limpeza — são planeados automaticamente.

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On-premise: soberania dos dados para dados sensíveis

O Klacks corre na sua própria infraestrutura e é você quem escolhe o modelo de IA — inclusive alojado localmente. O Klacks dispensa por completo o registo biométrico — a categoria de dados que a CNPD examina de forma crítica simplesmente não chega a existir, e os dados de tempo de trabalho permanecem na empresa, sem qualquer transferência para o estrangeiro.

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Klacksy: baseado em regras, sem caixa negra

O assistente de IA integrado, Klacksy, planeia por comando de voz — de forma rastreável, segundo competências e regras predefinidas, e não como uma decisão opaca da IA.

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Faltas rapidamente resolvidas

Se alguém falta, o Klacks mostra de imediato quem está qualificado e disponível — sem ter de refazer todo o plano.

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Testar alterações à escala sem risco

Antes de uma alteração à escala entrar em produção, pode testá-la como uma cópia isolada — o período de descanso diário (art. 214.º do CT) e os suplementos são calculados em tempo real, exatamente como na escala real. Só quando tudo estiver correto é que aplica essa variante; até lá, a sua escala em curso permanece inalterada. Assim, prepara com antecedência um cenário adequado a situações previsíveis — como uma baixa por doença ou um pico de encomendas — e fica imediatamente operacional quando for necessário, em vez de improvisar sob pressão de tempo. Além disso, não existe qualquer limite artificial — pode criar tantos cenários quantos precisar para o seu planeamento.

Klacks em números

Factos, não promessas

100%

código open source

25

idiomas

5

soluções setoriais

30+

países

Assistente de IA

Klacksy: o assistente integrado para a sua equipa

O Klacksy não é um chatbot de marketing acrescentado à parte, mas está diretamente integrado na interface do Klacks. Colaboradores e responsáveis de planeamento consultam horários de serviço por chat, apresentam pedidos de troca de turno ou esclarecem disponibilidades. Um sistema de competências e regras predefinido garante que o Klacksy faz sugestões rastreáveis — nunca uma decisão de caixa negra. Para empresas com exigências elevadas de soberania dos dados, o modelo de IA também pode ser alojado localmente.

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Assistente de chat Klacksy na interface do Klacks
Na prática

Registo de ponto e banco de horas, num relance

O Klacks documenta cada turno sem lacunas e monitoriza em tempo real os limites do banco de horas grupal — sem cálculos manuais.

Uma plataforma, muitos setores

Concebido para empresas com turnos e equipas móveis

Onde quer que o pessoal seja planeado por turnos, em intervenções externas e por qualificação — é o Klacks que se adapta, não o contrário.

home_health

Apoio Domiciliário

Rotas, qualificações e subsídios de cuidados — planeados automaticamente.

Saber mais arrow_forwardlocal_hospital

Hospitais

Cobertura 24/7, períodos de descanso e proteção de dados ao nível hospitalar.

Saber mais arrow_forwardsecurity

Segurança

Instalações, rondas e certificados cobertos com fiabilidade.

Saber mais arrow_forwardcleaning_services

Serviços de Limpeza

Rotas de instalações e equipas rotativas organizadas com eficiência.

Saber mais arrow_forwardlocal_shipping

Logística

Rotas, tempos de condução e operações transfronteiriças sob controlo.

Saber mais arrow_forwardrestaurant

Hotelaria & Restauração

Turnos partidos, subsídios e períodos de descanso — planeados com segurança jurídica.

Saber mais arrow_forwardadd_business

Outro setor?

As suas regras internas — consideradas automaticamente pelo Klacksy no planeamento, sem necessidade de programação.

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Experimente o Klacks na sua empresa

Experimente no Playground como o Klacks documenta o registo de ponto, monitoriza o banco de horas e verifica os períodos de descanso — on-premise ou no Playground, sem taxas de licença e sem registo.

O Klacks é open source sob licença MIT. Você mesmo o hospeda, os seus dados ficam na sua empresa, sem taxas de licença — você mantém o controlo total.

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