shield_lock Open source · On-premise · Dansk databeskyttelse

Vagtplaner, der vokser med jeres overenskomst.

I Danmark er det overenskomster — ikke én samlet lov — der regulerer arbejdstid, tillæg og ferie. Klacks afbilder disse overenskomstregler fleksibelt, overvåger hviletider og den tidsregistrering, der har været obligatorisk siden 1. juli 2024, og kører on-premise med den AI-model, I selv vælger — så medarbejderdata aldrig behøver forlade jeres infrastruktur.

arrow_back Alle brancher
Planlægningshverdagen i danske virksomheder

Overenskomst frem for lov, hviletid og tidsregistreringspligt

gavel

Den danske model: overenskomst frem for enhedslov

I Danmark er det først og fremmest overenskomsterne fra 3F, FOA og VSL samt arbejdsgiverforeningen DI, der regulerer arbejdstid, tillæg og ferie — ikke en landsdækkende lov. Et vagtplansystem skal kunne tilpasses den til enhver tid gældende overenskomst i stedet for at have stive regler hardkodet.

bedtime

11 timers hviletid, 35 timers ugentlig fridøgn

Arbejdsmiljøloven kræver 11 sammenhængende hviletimer pr. 24 timer og et ugentligt fridøgn på 35 sammenhængende timer. Ved holdskifte i holddrift kan hviletiden undtagelsesvis afkortes til 8 timer — men det skal aftales med tillidsrepræsentanten på forhånd.

fact_check

Tidsregistreringspligt siden 1. juli 2024

Siden den 1. juli 2024 skal enhver dansk virksomhed føre et objektivt, pålideligt tidsregistreringssystem, der dokumenterer 48-timers-grænsen som et glidende gennemsnit over 4 måneder — registreringerne skal opbevares i 5 år.

Regler & kalender

En kalender til hele kongeriget

Færøerne og Grønland hører til Kongeriget Danmark, men har deres egne lovbestemte helligdage — og selv kalenderen i det danske kerneland ændrer sig: I 2024 blev Store Bededag afskaffet som helligdag. Klacks afbilder det hele.

  • place
    Egne helligdage på Færøerne & Grønland Færøerne fejrer Flaggdagur (25. april) og Ólavsøka (29. juli), Grønland nationaldagen Ullortuneq (21. juni) og Helligtrekongersdag (6. januar) — dage, der ikke er helligdage i det danske kerneland.
  • layers
    Kalendere kombineret En virksomhed med hovedsæde i København og enheder på Færøerne eller i Grønland kombinerer disses nationaldage med den danske kalender — på samme måde kan den svenske kalender tilføjes for grænsependlere i Øresundsregionen, f.eks. for den svenske midsommer, som er en almindelig arbejdsdag i Danmark.
  • tune
    Effektiv eller kun informativ I bestemmer pr. kalender, om en helligdag påvirker timer & tillæg — eller blot vises som en påmindelse.
Helligdagsregler i Klacks: helligdage efter nation og region – Tyskland, USA (Alaska) samt de schweiziske kantoner Luzern, Jura, Glarus og Appenzell
Ægte regler fra Klacks: en liste kombinerer helligdage fra flere lande og enkelte regioner — frit udvidelig.

Sådan aflaster Klacks danske virksomheder

Fra fleksibel overenskomst-afbildning til egen infrastruktur — alt spiller sammen.

gavel

Overenskomstregler fleksibelt indlagt

Klacks afbilder arbejdstids- og tillægsreglerne for jeres overenskomst (3F, FOA, VSL, DI) og kan tilpasses, så snart en ny overenskomstaftale som OK26 træder i kraft.

bedtime

Hviletid & holdskifte planlagt korrekt

Klacks overvåger automatisk de 11 timers hviletid og det 35-timers fridøgn; afkortningen til 8 timer ved holdskifte kan registreres som en særregel.

fact_check

Tidsregistrering dokumenteret, 48-timers-gennemsnit overvåget live

Klacks dokumenterer den daglige arbejdstid, overvåger det rullende 48-timers-gennemsnit over 4 måneder live og advarer, før grænseværdien overskrides — dokumentationen holder Klacks klar i 5 år.

route

Ruter & indsatser optimeret automatisk

Klacks lægger indsatser og ruter, så vejene bliver korte og tidsvinduerne overholdes — kan bruges på tværs af brancher.

shield_lock

On-premise: fuld datasuverænitet

Klacks kører på jeres egen infrastruktur, og I vælger selv AI-modellen — i tråd med Datatilsynets GDPR-tilsyn, helt uden overførsel af medarbejderdata til udlandet.

smart_toy

Klacksy: regelbaseret, ingen black box

Den integrerede AI-assistent Klacksy planlægger via talekommando — gennemskueligt efter fastlagte skills og regler, og AI-modellen kan desuden hostes lokalt.

science

Planændringer testet risikofrit

Før en planændring går live, kan I afprøve den som en isoleret kopi — de 11 timers hviletid og tillæg beregnes undervejs lige så live som i den rigtige vagtplan. Først når alt stemmer, overtager I varianten; indtil da forbliver jeres aktuelle vagtplan uændret. Sådan har I allerede på forhånd et passende scenarie klar til forudsigelige situationer — f.eks. sygefravær eller en ordretop — og er straks handleklare i en nødsituation i stedet for at skulle improvisere under tidspres. Der er ingen kunstig øvre grænse — I opretter lige så mange scenarier, som I har brug for til jeres planlægning.

AI-assistent

Klacksy: Den integrerede assistent til jeres team

Klacksy er ikke en påklistret marketing-chatbot, men er indlejret direkte i Klacks-brugerfladen. Medarbejdere og planlæggere kan via chat spørge om vagttider, sende bytteønsker eller afklare tilgængelighed. Et bagvedliggende skill- og regelsystem sikrer, at Klacksy kommer med gennemskuelige forslag — ingen black box-beslutninger. For virksomheder med høje databeskyttelseskrav i henhold til Datatilsynet kan AI-modellen desuden hostes lokalt.

Mere arrow_forward
Klacksy chat-assistent i Klacks-brugerfladen
Konkret

Holdskifte og tidsregistrering, ét overblik

Klacks lader afkortningen af hviletiden til 8 timer ved holdskifte konfigurere som en særregel, overvåger det rullende 48-timers-gennemsnit i 4-måneders-vinduet live og dokumenterer arbejdstiden i de foreskrevne 5 år — uden manuel efterregning.

Én platform, mange brancher

Bygget til virksomheder med skiftehold og udkørende opgaver

Overalt hvor personale planlægges i skiftehold, i marken og efter kvalifikation — Klacks tilpasser sig dig, ikke omvendt.

home_health

Hjemmepleje

Ruter, kvalifikationer og plejetillæg — planlagt automatisk.

Mere arrow_forward
local_hospital

Hospitaler

24/7-dækning, hviletider og databeskyttelse på hospitalsniveau.

Mere arrow_forward
security

Sikkerhed

Objekter, vagtrunder og certifikater dækket pålideligt.

Mere arrow_forward
cleaning_services

Rengøring og ejendomsservice

Objektruter og skiftende teams planlagt effektivt.

Mere arrow_forward
local_shipping

Logistik

Ruter, køretider og grænseoverskridende opgaver under kontrol.

Mere arrow_forward
add_business

En anden branche?

Jeres interne regler — Klacksy tager automatisk højde for dem i planlægningen, helt uden programmering.

Mere arrow_forward

Oplev Klacks i jeres virksomhed

Prøv i playgrounden, hvordan Klacks afbilder overenskomstregler, overvåger hviletider og dokumenterer tidsregistreringen — on-premise eller i playgrounden, gratis og uden registrering.

download Download gratis
An error has occurred. This application may no longer respond until reloaded. Reload X