shield_lock Öppen källkod · On-premise · Svenskt dataskydd

Scheman som automatiskt övervakar kollektivavtal och arbetstidslagen.

Klacks kan ställas in på de kollektivavtalsavvikelser från arbetstidslagen (ATL) som gäller för er verksamhet, övervakar övertidsgränser och dygnsvila och körs on-premise — med den AI-modell ni själva väljer, helt utan den biometriska tidsregistrering som IMY har kritiserat.

arrow_back Alla branscher
Planeringsvardagen i svenska verksamheter

Kollektivavtal, dygnsvila och IMY

gavel

Kollektivavtal i stället för stel lagstiftning

Arbetstidslagen (ATL) är enligt § 3 till stora delar dispositiv — ett kollektivavtal kan avvika från den, så länge EU:s minimiskydd upprätthålls. Vilken regel som gäller i det egna företaget är svårt att överblicka för hand.

bedtime

Övertid & dygnsvila korrekt hanterade

Allmän övertid är begränsad till 48 timmar per 4 veckor eller 50 timmar per kalendermånad, dock högst 200 timmar per år (ATL § 8); dessutom krävs 11 timmars sammanhängande dygnsvila med tidsfönstret midnatt till 05.00 (ATL § 13).

fingerprint

Biometrisk tidsregistrering: en juridisk risk

IMY klassar fingeravtrycks- och ansiktsigenkänningsdata som känsliga uppgifter — ett samtycke i en anställningsrelation räknas i regel inte som frivilligt på grund av maktobalansen. Vanliga stämpelklockor med biometri står därmed på juridiskt osäker mark.

Regler och kalender

Enhetligt i hela landet — men rörligt

Sveriges allmänna helgdagar regleras enhetligt i lag (1989:253) för hela landet — någon läns- eller kommunnivå som i Tyskland eller Schweiz finns inte. Den egentliga komplexiteten ligger någon annanstans: flera helgdagar infaller på en rörlig lördag, och de informella klämdagarna mellan helgdag och helg hanteras olika från arbetsplats till arbetsplats.

  • place
    Rörligt i stället för fast datum Midsommardagen och Alla helgons dag infaller inte på ett fast datum, utan på lördagen mellan 20 och 26 juni respektive 31 oktober och 6 november — därtill kommer den lediga, men inte lagstadgade, midsommarafton. Klacks räknar automatiskt fram sådana rörliga helgdagar för varje år.
  • layers
    Blanda kalendrar Verksamheter i Öresundsregionen med pendlare från Köpenhamn hanterar två kalendrar parallellt: den danska skärtorsdagen är en vanlig arbetsdag i Sverige, medan trettondedag jul (6 januari) och midsommarafton inte gäller i Danmark. Klacks kombinerar båda ländernas kalendrar i ett och samma schema.
  • tune
    Verksam eller bara informativ Du bestämmer per kalender om en helgdag ska påverka timmar & tillägg — eller bara visas som en påminnelse.
Helgdagsregler i Klacks: helgdagar per nation och region — Tyskland, USA (Alaska) samt de schweiziska kantonerna Luzern, Jura, Glarus och Appenzell
Verkliga regler från Klacks: en lista blandar helgdagar från flera länder och regioner — fritt utökningsbar.

Så avlastar Klacks svenska verksamheter

Från den automatiska kollektivavtalsavvikelsen till PAXML-exporten — allt hänger ihop.

gavel

Kollektivavtalsavvikelser inlagda

Klacks kan ställas in på de avvikelser från ATL som avtalats i respektive kollektivavtal, i stället för att stelt tillämpa lagens grundvärden.

timer

Allmän övertid övervakas live

Gränserna för allmän övertid enligt ATL § 8 — 50 timmar per kalendermånad och högst 200 timmar per år — räknar Klacks automatiskt och varnar innan ett gränsvärde överskrids; den alternativa gränsen på 48 timmar per 4 veckor kan i stället läggas in som ett rullande 4-veckorsfönster. På begäran blockerar Klacks överskridandet helt — en ny överträdelse kan då bara sparas med dokumenterat godkännande från arbetsledningen.

bedtime

Dygnsvila & nattfönster under uppsikt

Den 11 timmar långa sammanhängande vilotiden enligt ATL § 13 planerar Klacks automatiskt in — tidsfönstret midnatt till 05.00 förblir samtidigt synligt i schemat.

receipt_long

PAXML-export

Lönetransaktioner — timmar per lönart och tillhörande frånvaro — går i det svenska PAXML-formatet direkt till ert lönesystem, utan dubbelregistrering.

how_to_reg

Tidsregistrering utan biometri

Klacks klarar sig utan fingeravtryck eller ansiktsigenkänning — och därmed utan det samtyckesproblem för biometriska uppgifter i anställningsförhållanden som IMY har kritiserat.

shield_lock

On-premise: full datasuveränitet

Klacks körs på er egen infrastruktur, och ni väljer själva AI-modell — även lokalt driftsatt.

science

Planändringar testas riskfritt

Innan en planändring går live kan ni spela igenom den som en isolerad kopia — dygnsvilan (ATL § 13) och tilläggen beräknas då lika live som i det verkliga schemat. Först när allt stämmer tar ni över varianten; fram tills dess förblir ert löpande schema oförändrat. På så sätt förbereder ni redan i förväg ett lämpligt scenario för förutsägbara situationer — till exempel sjukfrånvaro eller en ordertopp — och är genast redo att agera i en nödsituation, i stället för att improvisera under tidspress. Det finns ingen konstgjord övre gräns — ni skapar precis så många scenarier som ni behöver för er planering.

AI-assistent

Klacksy: den integrerade assistenten för ert team

Klacksy är ingen pålimmad marknadsföringschattbot, utan är direkt inbäddad i Klacks användargränssnitt. Anställda och schemaläggare frågar via chatt om arbetstider, gör bytesönskemål eller reder ut tillgänglighet. Ett bakomliggande system av färdigheter och regler säkerställer att Klacksy ger spårbara förslag — inget svarta lådan-beslut. För verksamheter med höga krav på dataskydd kan AI-modellen dessutom hostas lokalt.

Mer arrow_forward
Klacksy chattassistent i Klacks användargränssnitt
Konkret

Dygnsvila och övertidsgräns, en överblick

Klacks varnar automatiskt när ett pass riskerar att understiga den 11-timmars dygnsvilan, och räknar månads- och årssumman av allmän övertid mot 50- respektive 200-timmarsgränserna — utan manuell efterräkning.

En plattform, många branscher

Byggt för skift- och insatsverksamheter

Var än personal planeras i skift, i fält och efter kompetens — Klacks anpassar sig, inte tvärtom.

home_health

Hemtjänst

Rutter, kompetenser och vårdtillägg — planerade automatiskt.

Mer arrow_forward
local_hospital

Sjukhus

Täckning dygnet runt, vilotider och dataskydd på sjukhusnivå.

Mer arrow_forward
security

Säkerhet

Objekt, ronder och certifikat tillförlitligt täckta.

Mer arrow_forward
cleaning_services

Städtjänster

Objektrutter och roterande team effektivt fördelade.

Mer arrow_forward
local_shipping

Logistik

Rutter, kör- och vilotider samt gränsöverskridande uppdrag under kontroll.

Mer arrow_forward
add_business

En annan bransch?

Era interna regler — Klacksy tar automatiskt hänsyn till dem i planeringen, helt utan programmering.

Mer arrow_forward

Upplev Klacks i er verksamhet

Testa i Playground hur Klacks lägger in kollektivavtalsregler, kontrollerar dygnsvila och övervakar övertidsgränser live — on-premise eller i Playground, gratis och utan registrering.

download Ladda ner gratis
An error has occurred. This application may no longer respond until reloaded. Reload X