Klacks schemalägger automatiskt enligt reglerna för finländskt periodarbete (jaksotyö) — inklusive vilotider, skyldigheten att publicera arbetsschemat i tid och det tillägg som passar din bransch och ditt kollektivavtal (TES). On-premise, med den AI-modell du själv väljer.
I branscher med oregelbunden arbetsbelastning får arbetstiden förläggas till högst 120 timmar per 3-veckorsperiod eller högst 80 timmar per 2-veckorsperiod (arbetstidslagen 872/2019 § 7) — övertid uppstår först när denna periodsumma överskrids. För hand är detta felbenäget över många medarbetare.
Den dagliga vilotiden på 11 timmar (§ 25) kan i skift- eller periodarbete förkortas till 9 timmar — den förlorade tiden måste då kompenseras sammanhängande inom 14 dagar. Den veckovisa vilotiden (§ 27) måste vara minst 35 sammanhängande timmar.
Arbetsschemat måste meddelas medarbetarna skriftligen minst en vecka innan perioden börjar. När det väl har publicerats får det bara ändras med medarbetarens samtycke eller av ett vägande, arbetsrelaterat skäl (painava syy).
Finlands lagstadgade helgdagar gäller enhetligt i hela landet — en regional eller kommunal nivå som i Tyskland eller Schweiz finns inte. Det enda undantaget är det autonoma landskapet Åland: självstyrelsedagen är där en egen ledig dag — men bara för den offentliga sektorn.
Från automatisk periodberäkning till publicering i tid — allt hänger ihop.
Klacks summerar arbetstiden per 3- eller 2-veckorsperiod och beräknar den lagstadgade övertidsersättningen korrekt: de första 18 övertidstimmarna med 50 %, varje ytterligare timme med 100 %. Samtidigt övervakar Klacks arbetstidslagens totalgräns: sedan 2020 finns ingen fast övertidskvot längre — avgörande är ett genomsnitt på högst 48 timmar per vecka inklusive övertid under den fyra månader långa utjämningsperioden, och just det räknar Klacks rullande.
Klacks upptäcker varje förkortning av dygnsvilan till 9 timmar och håller koll på 14-dagarsfristen för kompensationen — liksom den veckovisa minsta vilotiden på 35 timmar.
Klacks synliggör en-veckorsfristen för publiceringen av arbetsschemat och markerar efterhandsändringar som samtyckespliktiga — anpassat efter ditt branschspecifika kollektivavtal (TES).
För arbete på söndagar och kyrkliga helgdagar bokför Klacks automatiskt det lagstadgade 100-procentiga tillägget (§ 20) — uppstår samtidigt övertidsarbete tillkommer övertidsersättningen.
Klacks körs på din egen infrastruktur, AI-modellen väljer du själv — även lokalt hostad. Det stödjer en återhållsam hantering av personaldata, så som lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) kräver.
Den integrerade AI-assistenten Klacksy planerar via röstkommandon — spårbart enligt lagrade färdigheter och regler, inte som ett ogenomskinligt AI-beslut.
Innan en planändring går live kan du spela igenom den som en isolerad kopia — de dagliga och veckovisa vilotiderna (§§ 25 och 27) och tilläggen beräknas då lika live som i det verkliga schemat. Först när allt stämmer tar du över varianten; fram tills dess förblir ditt löpande schema oförändrat. På så sätt förbereder du redan i förväg ett lämpligt scenario för förutsägbara situationer — till exempel sjukfrånvaro eller en ordertopp — och är genast redo att agera i en nödsituation, i stället för att improvisera under tidspress. Det finns ingen konstgjord övre gräns — du skapar precis så många scenarier som du behöver för din planering.
Klacksy är ingen pålimmad marknadsföringschattbot, utan är direkt inbäddad i Klacks användargränssnitt. Medarbetare och schemaläggare frågar via chatt om arbetstider, gör bytesförfrågningar eller klarar ut tillgänglighet. Ett bakomliggande system av färdigheter och regler säkerställer att Klacksy ger spårbara förslag — inget beslut från en svart låda. För verksamheter med höga krav på dataskydd kan AI-modellen dessutom hostas lokalt.
Mer arrow_forward
Om en medarbetare i en 3-veckorsperiod når 120-timmarsgränsen räknar Klacks automatiskt av de följande 18 timmarna med 50 % och varje ytterligare timme med 100 % — utan manuell efterräkning.
Var än personal planeras i skift, i fält och efter kompetens — Klacks anpassar sig, inte tvärtom.
Rutter, kompetenser och vårdtillägg — planerade automatiskt.
Mer arrow_forwardlocal_hospitalTäckning dygnet runt, vilotider och dataskydd på sjukhusnivå.
Mer arrow_forwardsecurityObjekt, ronder och certifikat tillförlitligt täckta.
Mer arrow_forwardcleaning_servicesObjektrutter och roterande team effektivt fördelade.
Mer arrow_forwardlocal_shippingRutter, kör- och vilotider samt gränsöverskridande uppdrag under kontroll.
Mer arrow_forwardadd_businessEra interna regler — Klacksy tar automatiskt hänsyn till dem i planeringen, helt utan programmering.
Mer arrow_forwardTesta i Playground hur Klacks automatiserar periodarbete, vilotider och tidsfristen för arbetsschemat och löpande räknar 48-timmarsgenomsnittet per vecka — on-premise eller i Playground, gratis och utan registrering.
