Klacks plant Einsätze und Touren automatisch — mit Wegzeiten, die der SWÖ-Kollektivvertrag als volle Arbeitszeit zählt, und mit lückenlos dokumentierter Rufbereitschaft als Grundlage für den gesetzlichen Rahmen. On-Premise, damit Klientendaten Ihr Haus nie verlassen.
Jede Pflegekraft fährt zwischen mehreren Einsatzadressen — Wegzeiten zählen nach dem SWÖ-KV als volle Arbeitszeit und müssen entsprechend eingeplant werden.
Wer mind. 12 Tage im Monat im rotierenden Schichtdienst inkl. Nachtarbeit steht, fällt unter die Schwerarbeitsregelung — das muss für die jährliche Meldung lückenlos nachgewiesen werden.
Rufbereitschaft ist auf max. 30 Tage innerhalb von 3 Monaten begrenzt — von Hand ist das über mehrere Mitarbeitende kaum zu überblicken.
Der SWÖ-KV verlangt, dass der Dienstplan für den Folgemonat im mobilen Bereich bis spätestens zum 14. des Vormonats festgelegt wird — wird diese Frist verpasst, geraten Team und Disposition unter Druck.
Von der automatischen Tour bis zur Schwerarbeits-Dokumentation — alles greift ineinander.
Klacks legt Einsatzrouten so, dass Wege kurz sind und Zeitfenster eingehalten werden — für Auto, Rad oder zu Fuß.
Jeder Einsatz wird nur Personen mit passender Qualifikation zugeteilt — ganz ohne manuelles Prüfen. Auf Wunsch blockiert Klacks die Zuweisung mit abgelaufenem Pflicht-Nachweis komplett — eingeplant werden kann nur, wer einen gültigen Nachweis hat.
Zuschläge werden nach SWÖ-KV vorbereitet, und die geplanten Rufbereitschafts-Tage dokumentiert Klacks lückenlos pro Person — die Grundlage, um die 30-Tage-Grenze selbst im Blick zu behalten.
Klacks zählt die Nachtdienste pro Monat und warnt oder blockiert bei Überschreitung der hinterlegten Grenze. Blockaden lassen sich mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe überschreiben — eine wertvolle Hilfe für die Schwerarbeits-Dokumentation; die rechtliche Einstufung (rotierender Dienst, überwiegend Pflege) nimmt der Betrieb selbst vor.
Klacks prüft den hinterlegten Mindestvorlauf für die Dienstplanankündigung automatisch. Sie definieren den Vorlauf in Tagen, und das System warnt rechtzeitig bei Unterschreitung — das unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen SWÖ-Frist (14. des Vormonats).
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Klientendaten verlassen Ihre Organisation nicht — auch nicht zur KI.
„Fülle die Touren für morgen“ genügt. Bei einem Ausfall schlägt Klacksy sofort verfügbaren Ersatz vor.
Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert und verfügbar ist — ohne den ganzen Plan umzuwerfen.
Aus den Einsatzadressen rechnet Klacks die sinnvollste Reihenfolge aus und zeigt die fertige Tour auf der Karte. Sie wählen nur noch das Verkehrsmittel.
Stilisiertes Beispiel: Klacks verbindet die Einsatzorte zur kürzesten Tour.
Eine Pflegekraft fährt zwischen mehreren Einsatzadressen. Klacks zählt die Wegzeiten als Arbeitszeit mit, dokumentiert die geplanten Rufbereitschafts-Tage lückenlos und bereitet die SWÖ-Zuschläge für die Lohnverrechnung vor.
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Touren, Schwerarbeits-Dokumentation und Rufbereitschaft übernimmt — oder installieren Sie es direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Kostenlos und ohne Registrierung.
