Klacks planifie automatiquement les services, optimise les tournées et se pilote par assistant IA — on-premise, open source, avec le modèle d'IA de votre choix. Les données du personnel restent ainsi dans votre propre infrastructure, conformément à la loi révisée sur la protection des données (nLPD).
Selon la branche, la durée maximale de travail est de 45 ou 50 heures — et les règles de majoration pour heures supplémentaires diffèrent selon le groupe de personnel. À la main, les erreurs sont vite arrivées.
11 heures de repos quotidien, une durée de travail maximale de 14 heures et un crédit-temps pour le travail de nuit régulier — la LTr exige un contrôle sans faille de chaque planning.
Depuis la révision de la loi sur la protection des données (nLPD), de nombreuses entreprises se demandent si les données du personnel peuvent seulement être hébergées dans un cloud américain — en particulier pour les fonctions d'IA.
En Suisse, les jours fériés et les règles forment une mosaïque — différente selon le canton, parfois même selon la commune. Klacks maîtrise précisément ce qui fait achopper les outils simples.
Du calcul automatique des majorations à votre propre infrastructure — tout s'imbrique parfaitement.
Klacks surveille en continu les limites hebdomadaires de 45h et 50h selon la branche et rend tout dépassement immédiatement visible — sur demande, Klacks bloque strictement le dépassement, une nouvelle infraction ne peut alors être enregistrée qu'avec une autorisation documentée de la hiérarchie. Klacks représente les majorations pour heures supplémentaires comme un type de majoration propre avec jusqu'à trois paliers sur base journalière ou hebdomadaire ; les seuils de majoration pour heures supplémentaires propres à chaque branche peuvent être enregistrés comme valeur de référence.
Klacks intègre automatiquement le repos de 11 heures à la planification, et les heures de nuit soumises à majoration sont documentées. Klacks comptabilise aussi automatiquement les services de nuit effectués dans l'année et avertit dès la 25e nuit — sur demande, Klacks bloque strictement tout service de nuit supplémentaire, une nouvelle affectation ne peut alors être planifiée qu'avec une autorisation documentée de la hiérarchie. Le crédit-temps légal reste à documenter par vos soins.
Klacks organise les interventions et les itinéraires de façon à raccourcir les trajets et à respecter les créneaux horaires — utilisable dans toutes les branches.
Klacks tourne sur votre propre infrastructure, vous choisissez vous-même le modèle d'IA — y compris hébergé localement, sans aucun transfert de données du personnel à l'étranger.
L'assistant IA intégré Klacksy planifie sur commande vocale — de façon traçable, selon des compétences et règles définies, et non comme une décision d'IA opaque.
En cas d'absence, Klacks indique immédiatement qui est qualifié et disponible — sans bouleverser tout le planning.
Avant qu'une modification de planning ne passe en production, vous pouvez la tester comme une copie isolée — le repos de 11 heures selon la LTr et les majorations sont alors calculés en temps réel, exactement comme dans le planning réel. Ce n'est qu'une fois que tout est correct que vous adoptez la variante ; jusque-là, votre planning en cours reste inchangé. Vous préparez ainsi à l'avance un scénario adapté à des situations prévisibles — comme une absence pour maladie ou un pic d'activité — et vous êtes immédiatement opérationnel le moment venu, au lieu d'improviser sous la pression du temps. Il n'y a par ailleurs aucune limite artificielle — vous créez autant de scénarios que nécessaire.
Klacksy n'est pas un chatbot marketing plaqué en surface, mais un élément directement intégré à l'interface de Klacks. Les collaborateurs et les planificateurs consultent les horaires de service par chat, formulent des demandes d'échange ou clarifient des disponibilités. Un système de compétences et de règles intégré garantit que Klacksy fait des suggestions traçables — jamais une décision de boîte noire. Pour les entreprises ayant des exigences élevées en matière de protection des données, le modèle d'IA peut en outre être hébergé localement.
En savoir plus arrow_forward
Klacks détecte automatiquement quand une intervention déclenche la majoration de nuit ou atteint la durée maximale de la semaine de travail, et le rend immédiatement visible — sans calcul manuel. Sur demande, Klacks bloque strictement le dépassement — une nouvelle infraction ne peut alors être enregistrée qu'avec une autorisation documentée de la hiérarchie.
Partout où le personnel est planifié par équipes, en intervention extérieure et selon les qualifications — c'est Klacks qui s'adapte, pas l'inverse.
Tournées, qualifications et majorations de soins — planifiées automatiquement.
En savoir plus arrow_forwardlocal_hospitalCouverture 24 h/24 et 7 j/7, temps de repos et protection des données au niveau hospitalier.
En savoir plus arrow_forwardsecuritySites, rondes et certificats couverts de manière fiable.
En savoir plus arrow_forwardcleaning_servicesItinéraires de sites et équipes tournantes organisés efficacement.
En savoir plus arrow_forwardlocal_shippingTournées, temps de conduite et interventions transfrontalières maîtrisés.
En savoir plus arrow_forwardadd_businessVos règles internes — automatiquement prises en compte par Klacksy dans la planification, sans programmation.
En savoir plus arrow_forwardTestez dans le Playground comment Klacks automatise les durées maximales de travail selon la LTr, les temps de repos et les majorations de nuit — on-premise ou dans le Playground, gratuitement et sans inscription.
